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Szenarium 1: Unkompliziertes und sicheres Management von Dokumenten und Informationen. Ihre Vorteile:
- Kosteneinsparungen durch unkompliziertes Erstellen, gemeinsamer Bearbeitung und Ablegung von Dokumenten.
- Zeiteinsparung bei Informationsbeschaffungen und Auswertungen durch ein zentrales, webbasiertes Ablagesystem für Dokumente, Termine und Aufgaben.
- Daten aus bereits bestehen Geschäftsanwendungen können einfach in Office-Dokumente geladen werden, ermöglicht durch weiterentwickelte Technologien (XML- Standards).
- Information Rights Management, eine integrierte Funktion, die vertrauliche Informationen schützt und somit dazu beiträgt gesetzliche Datenschutzauflagen zu erfüllen.
Szenarium 2: Automatisierte Geschäftsprozesse - Ein Info Path erfasst Prozesse, die auf Papier basiert sind, wie etwa ein Rechnungseingang. Diese werden mit weiteren Daten aus anderen Systemen kombiniert und können vom Team folglich automatisch bearbeitet werden.
- Konsistente Datenbestände, einheitliche Prozesse und eine größere Transparenz.
- Kostenreduzierung durch Minimierung von Fehlerquellen.
Szenarium 3: Integration in bestehende Geschäftsanwendungen
- Leistungskennzahlen können automatisch ermittelt und analysiert werden durch Business- Intellegence und Business- Performance- Management. Die Entwicklung Ihres Unternehmens wird dadurch transparenter, über alle Geschäftsanwendungen hinweg.
- Zeiteinsparungen durch die direkte Bearbeitung und Analyse von Informationen aus bestehenden Anwendungen, wie Datenbanken oder SAP- Komponenten, in Word oder Excel. Das Starten dieser Programme entfällt.
- Kosten- und Zeiteinsparung durch wesentlich Reaktions- und Durchlaufzeiten innerhalb aller Geschäftsprozesse.
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Die ASPIRIT GmbH Office Lösungen vereinfachen ihr Enterprise-Content-Management durch die Integration von ihren vertrauten Microsoft Office Arbeitsgrundlage in die bestehenden Geschäftsanwendungen und Prozesse. Die Office-Anwender haben nun die Möglichkeit gemeinsam auf alle Dokumente und Informationen im Unternehmen automatisiert zuzugreifen, diese zu analysieren, und miteinander zu kommunizieren. Stets aktueller und konsistenter Informationsfluss verhilft zu schnelleren und dennoch fundierten Geschäftsentscheidungen und Geschäftsprozesse. Ferner werden alle gesetzlichen Vorschriften befolgt und vertrauliche Dokumente bleiben geschützt. Diese Faktoren bewirken eine Steigerung der Effizienz der Mitarbeiter, Teams und des gesamten Unternehmens und binden dabei bereits betätigte IT- Investitionen mit ein. Letztendlich sparen Sie dabei nur bares Geld.
Szenarium 1: Einfaches und sicheres Management von Dokumenten und Informationen. Dieses Szenarium richtet sich an Unternehmen, die ein strukturiertes Informationsmanagement benötigen. Mithilfe von der ASPIRIT GmbH wird es für Sie wesentlich einfacher, Daten aus unterschiedlichen Geschäftsanwendungen zusammenzuführen und weiterzuverarbeiten.
Szenarium 2: Automatisierte Geschäftsprozesse. Dieses Szenarium spricht Unternehmen an, die manuelle und papierbasierte Vorgänge IT-gestützt vereinfachen und verkürzen möchten. Lösungen auf Basis der ASPIRIT GmbH Office Lösungen schaffen die Voraussetzungen für elektronische Formulare und tragen insgesamt zu rationelleren Geschäftsprozessen bei.
Szenarium 3: Integration in bestehende Geschäftsanwendungen: Dieses Szenarium ist zugeschnitten auf Unternehmen, die verschiedene Geschäftsanwendungen einsetzen und Daten für fundierte Entscheidungen zusammenführen wollen. Mit Basis der ASPIRIT GmbH Office Lösung können Sie, dank XML, auf Informationen unterschiedlichster Quellen zugreifen. Daten können mittels eines geringen Aufwands fusioniert und analysiert werden. |
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